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CLOEE2

CLOEE2 est le système d'information des écoles du canton de Neuchâtel recouvrant la scolarité obligatoire (années 1 à 11), la scolarité postobligatoire (formation gymnasiale et professionnelle) et la scolarité spécialisée. CLOEE2 est l'évolution de CLOEE1.

Progiciel standard de gestion de l'école publique neuchâteloise, CLOEE1/CLOEE2 assure la couverture fonctionnelle suivante :

  • gestion des élèves sur l'ensemble de leur scolarité (dossier unique, inscriptions classes-groupes, promotions, projections, cursus, livrets de suivi, listes, attestations officielles et exports) ;

  • gestion des évaluations (notes détaillées, moyennes périodiques, bulletins, tableaux, listes, attestations et exports) ;

  • gestion des enseignants (dossier unique, charge horaire, absences, remplacements) ;

  • importation des horaires et exploitation à diverses fins ;

  • gestion administrative de l'école (organisation structurelle, plans d’études, horaires modèles, horaires appliqués, facturation, ...).

De la gestion des élèves et des enseignants découle la gestion des comptes utilisateurs pour se connecter au réseau pédagogique neuchâtelois (RPN). CLOEE2 est le composant principal du système IdP (identity provider) du RPN.

CLOEE2 est également :

  • le garant de l'application des grilles horaires officielles ;
  • le système permettant de gérer des comptes et accès informatiques sur les systèmes tiers utilisés dans le cadre scolaire (iClasse, Folio, épreuves, plandetudes.ch, etc.) ;
  • le système alimentant la statistique cantonale et nationale de la formation ;
  • le système d'archive des parcours scolaires (cursus et documents officiels).

Nombre de documents et données utiles de CLOEE2 sont disponibles pour les parents et les élèves via le Guichet unique.

Gestion des changements

Les demandes de changements du logiciel CLOEE2 sont, pour la plupart du temps, analysées par le comité de projets de l'informatique administrative (CPIA). Comité composé des directions des écoles, du centre électronique de gestion (CEG) et du service de la statistique (STAT) et de l'OISO.

Pour les changements conséquents, une organisation participative est mise en place sous la forme de comités d'expression des exigences réunissant tous les groupes d'utilisateurs représentatifs des divers métiers concernés.

Financement

Le financement de CLOEE2 est assuré par l'OISO pour les écoles relevant de la scolarité obligatoire.

CLOEE2 est un logiciel du centre électronique de gestion (CEG). Le CEG est responsable de la conception technique, du développement et de l'exploitation (y compris du support) de CLOEE2.