CLOEE2

En 12 ans le système d'information CLOEE a permis d'assurer, progressivement, la gestion administrative complète de toutes les écoles neuchâteloises.
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 Le projet CLOEE2 est basé sur 5 axes de travail :
  1. choix des nouveaux outils de développement (terminé),
  2. ergonomie utilisateur (terminé),
  3. architecture applicative tels environnements, modules, fonctionnalités (en cours),
  4. évolution des fonctionnalités (en cours),
  5. déploiement et utilisation (en cours).
Le projet a démarré en 2010 et devrait se terminer en 2018.  
 
Le système d'information CLOEE est utilisé quotidiennement par toutes les écoles neuchâteloises ; il contient toutes les données de gestion. La migration des modules CLOEE2 sera progressive et la disponibilité du logiciel garantie.

Comité d'expression des exigences (CEE)

Pour mener à bien ce projet, une organisation participative a été mise en place. Tous les travaux sont menés avec des groupes d'utilisateurs représentatifs des divers métiers regroupés à travers des comités d'expression des exigences.

Calendrier des travaux en cours
CEE​ Date Dossier(s) traité(s) Etat​ du dossier En production
1​
30.01.2012​
​​Validé ​Oui
2
02.04.2012
Validé Oui
3
​26.11.2012 Intervenants Adresses Courriers​ ​Validé Oui
​4 30.05.2013​ Création du dossier de l'élève​​ Validé ​Oui
​5 ​18.11.2013 ​Validé ​Oui
​6 ​13.01.2014 Inscription de l'élève ​Validé ​Oui
​7


17.02.2014

29.09.2015 (PO)


​​Projection/promotion des élèves I

Projection/promotion des élèves II

​Validé

En cours

Oui

Oui

​8 ​22.04.2014

​Transfert du dossier de l'élève

Gestion des groupes

​​​Validé ​Oui
9 ​27.05.2014 Gestion des options ​Validé ​​Oui
10 ​23.03.2015 Gestion des horaires 1-11 ​Validé ​​Oui
​11 -

​Gestion des profils (niveaux)

​En cours ​Oui
​12 0​5.01.2016 Gestion des unités organisationnelles
 
​En cours ​Non
​13 -​ ​Livret de suivi ​Validé ​Oui
​14 ​- ​Evaluation-Bilan (Entretien parents) ​Validé ​Oui
​15

​31.05.2016

14.06.2016

​Evaluation 1

Validé ​Non
15

06.09.2016

​Evaluation 1
  • Saisie périodique
En cours ​Non
​15​18.10.2016

​Evaluation 1

  • Saisie détaillée
​16 A planifier ​​Gestion des absences
 

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