Les processus administratifs de l'école obligatoire neuchâteloise sont réalisés principalement, au niveau informatique, par quatre systèmes d'information.
A moyen terme, l’interconnexion des systèmes d'information doit être développée pour diminuer les transferts de données et la multiplication des doublons.
CLOEE1/CLOEE2
CLOEE2 est le système d'information des écoles du canton de Neuchâtel recouvrant la scolarité obligatoire (années 1 à 11), la scolarité postobligatoire (formation gymnasiale et professionnelle) et la scolarité spécialisée. CLOEE2 est l'évolution de CLOEE1.
Progiciel standard de gestion de l'école publique neuchâteloise, CLOEE1/CLOEE2 assure la couverture fonctionnelle suivante :
gestion des élèves sur l'ensemble de leur scolarité (dossier unique, inscriptions classes-groupes, promotions, projections, cursus, livrets de suivi, listes, attestations officielles et exports) ;
gestion des évaluations (notes détaillées, moyennes périodiques, bulletins, tableaux, listes, attestations et exports) ;
gestion des enseignants (dossier unique, charge horaire, absences, remplacements) ;
importation des horaires et exploitation à diverses fins ;
gestion administrative de l'école (organisation structurelle, plans d’études, horaires modèles, horaires appliqués, facturation, ...).
De la gestion des élèves et des enseignants découle la gestion des comptes utilisateurs pour se connecter au réseau pédagogique neuchâtelois (RPN). CLOEE2 est le composant principal du système IdP (identity provider) du RPN.
CLOEE2 est également :
- le garant de l'application des grilles horaires officielles ;
- le système permettant de gérer des comptes et accès informatiques sur les systèmes tiers utilisés dans le cadre scolaire (iClasse, Folio, épreuves, plandetudes.ch, etc.) ;
- le système alimentant la statistique cantonale et nationale de la formation ;
- le système d'archive des parcours scolaires (cursus et documents officiels).
Nombre de documents et données utiles de CLOEE2 sont disponibles pour les parents et les élèves via le Guichet unique.
EDT
EDT assure la couverture fonctionnelle suivante :
PRONOTE
PRONOTE assure la couverture fonctionnelle suivante :
gestion des absences des élèves 8-11, dès 2017-2018 ;
gestion des absences des élèves 1-7, dès 2018-2019 ;
communication interne (intranet d'établissement) et externe (école-familles), la mise en œuvre de cette fonctionnalité est de la responsabilité exclusive des cercles scolaires, aucun support n'est fourni par l'OISO.
SAP
Progiciel standard pour la gestion des salaires du personnel administratif, des enseignants et des remplaçants. Une interface est mise en place avec la caisse de pensions "prévoyance.ne". La gestion des fiches de salaire et des certificats de salaire est conçue et mise en œuvre dans une vision moderne, électronique et écologique, en évitant l'impression de papier grâce à leur diffusion sur le Guichet Unique.
